Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

• Palvelu: Ivalo Taxi (ivalotaksi.com)
• Yrityksen nimi: Arctic Tours Oy
• Y-tunnus: Vaatii omistajan vahvistuksen
• Postiosoite: Vaatii omistajan vahvistuksen
• Sähköposti: info@arctictours.fi
• Puhelin: +358 400 990 664

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme

Käsittelemme vain tietoja, joita tarvitaan kuljetuksesi tarjoamiseen ja järjestämiseen:

• Nimi, sähköpostiosoite, puhelin- ja WhatsApp-numero
• Matkan tiedot: päivämäärät, kellonajat, noutopaikka, määränpää, lennon numero, matkustajamäärä
• Matkatavaroita, varusteita, turvaistuimia ja autoa koskevat toiveet sekä muut tiedot, jotka päätät antaa meille
• Viestit, jotka lähetät meille puhelimitse, WhatsAppilla tai sähköpostilla
• Verkkovarausten varaus- ja maksutiedot (käsittelijänä FareHarbor)

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käytämme tietojasi vastataksemme tilauspyyntöösi, suunnitellaksemme, vahvistaaksemme ja toteuttaaksemme kuljetuksesi tai retkesi, ottaaksemme sinuun yhteyttä varaukseesi liittyen sekä täyttääksemme kirjanpitovelvoitteemme. Oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen pyynnöstäsi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) sekä lakisääteiset velvoitteemme (6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

Analytiikkaevästeitä, mikäli niitä käytetään, asetetaan vain suostumuksellasi (6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jonka voit peruuttaa milloin tahansa.

4. Palveluntarjoajat

Osa näistä palveluntarjoajista saattaa käsitellä tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolella. Tällöin siirrot perustuvat tietosuoja-asetuksen edellyttämiin suojatoimiin, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.

• Netlify – verkkosivuston ylläpito ja tilauspyyntölomake. Netlify tallentaa lomakkeiden lähetykset ja välittää ne meille sähköpostitse.
• FareHarbor – verkkovaraukset ja korttimaksut. Varausikkunaan syöttämiisi tietoihin sovelletaan FareHarborin omaa tietosuojakäytäntöä.
• WhatsApp (Meta) – jos päätät ottaa meihin yhteyttä WhatsAppilla.
• Google Analytics / Google Tag Manager – vain jos analytiikka on käytössä ja olet antanut suostumuksesi.

5. Säilytysaika

Säilytämme varaustietoja niin kauan kuin on tarpeen palvelun tarjoamiseksi ja mahdollisten jälkikäteen esitettyjen kysymysten käsittelemiseksi sekä kirjanpitoaineistoa Suomen lain edellyttämän ajan. Tarkat säilytysajat: Vaatii omistajan vahvistuksen

6. Evästeet

Tämä verkkosivusto ei käytä mainosevästeitä. Ilman suostumustasi käytetään vain teknisesti välttämätöntä tallennusta (esimerkiksi evästevalintasi muistamiseen). Jos analytiikka on käytössä, suostumusbanneri pyytää lupaasi ennen kuin analytiikkaevästeitä asetetaan. FareHarborin varausikkuna voi käyttää omia evästeitään, kun avaat sen.

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, vaatia niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä peruuttaa suostumuksesi. Ota yhteyttä osoitteeseen info@arctictours.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).